Returns & Complaints

RETURNS

Does the product not meet your expectations? You can easily return it within 14 days.

We encourage you to use our online return portal below. It allows you to dispatch your return quickly at a competitive shipping rate, which can also help speed up your refund processing time.

 

Alternatively, you can handle the return yourself and send the package to the following address:

White Pocket

ul. Gerberowa 18

83-010 Rotmanka, Poland

Phone: +48 882 143 352

  • Return Window: You have the right to return products within 14 days from the date you received your shipment (this constitutes a withdrawal from a distance sales contract).

  • Shipping Cost: You cover the cost of shipping the return package. Please note: We do not accept cash-on-delivery (COD) shipments.

  • Refund Timeline: Once your package arrives, we will issue a refund within 14 days from the date the shipment is received at our headquarters.

  • Reason for Return: You do not need to provide a reason for the return (withdrawal), but we would be very grateful if you did, as it helps us improve our products.

  • Documentation: Please enclose the completed return form available [HERE] in your package, or simply include your order number and a note specifying which products you are returning.

  • Product Condition: Returned items must not show any signs of use and must have their original tags attached.

  • ATTENTION: Items that are part of a set (e.g., pajama sets consisting of shirts and trousers, or pillowcases included in bedding sets) cannot be returned individually or exchanged for a different size.

  • Parcel Lockers: Packages sent directly to InPost Parcel Lockers (Paczkomaty) will not be collected.

COMPLAINTS (WARRANTY)

For all products purchased in our store, you are entitled to statutory rights regarding product non-conformity with the contract for a period of 2 years from the date of purchase, in accordance with the provisions of the Polish Civil Code.

  1. Submitting a Complaint: If you wish to file a complaint about a product, please email us at shop@whitepocket.pl, describing the issue and attaching relevant photos.

  2. Your Rights:

    • Repair or Replacement: In the case of a defective product, you may request that the product be replaced with a defect-free one or that the defect be removed. The seller may refuse to grant your request if bringing the defective product into compliance with the contract in the manner you chose is impossible or would involve excessive costs compared to the alternative method.

    • Price Reduction or Contract Withdrawal: If replacing or repairing the product is impossible or involves excessive costs, you may demand a price reduction or withdraw from the contract. You may also exercise these rights if the seller fails to replace the product or remove the defect within a reasonable time and without excessive inconvenience to you. Please note that you cannot withdraw from the contract if the defect is minor.

  3. Shipping the Product: If we request that you send the product back to us, please ship the package to:

    White Pocket

    ul. Gerberowa 18

    83-010 Rotmanka, Poland

    Phone: +48 882 143 352

    Email: shop@whitepocket.pl

    You can use the return shipping tool located at the top of this page by selecting "Complaint" (Reklamacja) as the reason for your return.

    Note: We do not recommend using Poczta Polska (Polish Post) due to frequent delivery issues to our headquarters.

     

  4. Complaint Form: Please include the completed complaint form available [HERE] inside the package.

  5. Processing Time: Complaints are processed within 14 days from the date we receive the defective product.

SAMODZIELNY ZWROT

Możesz też zwrócić produkt samodzielnie i wysłać na adres:

White pocket

ul. Gerberowa 18

83-010 Rotmanka

tel: 882 143 352

  • Masz prawo zwrócić produkty w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przesyłki (jest to tzw. odstąpienie od umowy sprzedaży zawartej na odległość).
  • Paczkę ze zwracanymi produktami nadajesz na własny koszt. Uwaga – nie przyjmujemy paczek wysłanych za pobraniem oraz do paczkomatów.
  • Po dotarciu paczki z produktami, dokonamy zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni od daty odbioru przesyłki w naszej siedzibie.
  • Nie musisz podawać powodu zwrotu (odstąpienia), jednak będziemy bardzo wdzięczni, kiedy to zrobisz, ponieważ pomoże nam to ulepszyć nasze produkty.
  • Do przesyłki dołącz wypełniony formularz zwrotu dostępny TUTAJ lub dołącz numer zamówienia i napisz, które produkty zwracasz.
  • Zwracane artykuły nie powinny nosić śladów użytkowania i powinny mieć oryginalnie przypięte metki.
  • UWAGA: Elementy będące częścią kompletu (np. koszule do spania, spodnie, poszewki w kompletach pościeli) nie mogą być zwracane pojedynczo ani wymieniane na inny rozmiar.

REKLAMACJE

Na wszystkie produkty kupione w sklepie
przysługują Ci uprawnienia z tytułu niezgodności towaru z umową przez okres 2 lat od daty zakupu zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

1. Zgłaszanie reklamacji: Jeśli chcesz
zareklamować produkt, napisz do nas na adres shop@whitepocket.pl, opisz czego dotyczy reklamacja, i załącz zdjęcia.

2. Twoje uprawnienia reklamacyjne

Naprawa lub wymiana: W przypadku produktu wadliwego możesz żądać wymiany produktu na wolny od wad albo usunięcia wady. Sprzedawca może odmówić zadośćuczynienia Twojemu żądaniu, jeżeli doprowadzenie do zgodności z umową produktu wadliwego w sposób wybrany przez Ciebie jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów w porównaniu z drugim możliwym sposobem doprowadzenia do zgodności z umową.

Obniżenie ceny lub odstąpienie od umowy: Jeżeli wymiana produktu na wolny od wad lub usunięcie wady jest niemożliwa albo wymagałaby nadmiernych kosztów, możesz żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy. Możesz również skorzystać z tych uprawnień, jeżeli sprzedawca nie wymienił produktu na wolny od wad lub nie usunął wady w rozsądnym czasie bez nadmiernych niedogodności dla Ciebie. Nie możesz odstąpić od umowy, jeżeli wada jest nieistotna.

3. Odesłanie produktu: Jeżeli poprosimy Cię o odesłanie produktu, nadaj paczkę na adres:

White Pocket

ul. Gerberowa 18

83-010 Rotmanka

tel: 882 143 352

e-mail: shop@whitepocket.pl

Uwaga: Nie zalecamy nadawania zwrotów Pocztą Polską ze względu na problemy z dostarczaniem paczek do naszej siedziby.

4. Formularz reklamacji: Do paczki dołącz wypełniony formularz reklamacji dostępny [TUTAJ].

5. Czas rozpatrzenia: Reklamacje rozpatrujemy w terminie do 14 dni od daty otrzymania reklamowanego produktu.